Podopieczni mogą poprosić o fakturę do każdej płatności, online i gotówkowej. Aplikacja nie wystawia faktur: wystawiasz ją w swoim programie, zgodnie z przepisami twojego kraju, i wgrywasz PDF.
- Otwórz Finanse w menu bocznym, a potem zakładkę Faktury.
- W sekcji Prośby o fakturę znajdź prośbę. Widać w niej płatność i dane nabywcy: Faktura na, NIP i Adres.
- Kliknij Kopiuj dane i wklej je do programu do faktur.
- Wystaw tam fakturę i zapisz ją jako PDF.
- Wróć do aplikacji i kliknij Wgraj fakturę.
- Kliknij Wybierz PDF (do 10 MB). Możesz dodać Numer faktury, co ułatwi pracę księgowej.
- Kliknij Wgraj i wyślij.
Podopieczny dostanie fakturę i w każdej chwili pobierze ją ze swoich płatności.
Twoje dane na fakturach
Nazwę firmy, numer podatkowy, numer rejestrowy, adres i stopkę faktury ustawisz w menu Finanse, w zakładce Konfiguracja, w sekcji Dane firmy. Tam dodasz też e-mail księgowości.
Wskazówka: Każda płatność ma już potwierdzenie płatności dla podopiecznego. Faktura jest potrzebna tylko wtedy, gdy ktoś o nią poprosi.